Образец уведомления о смене адреса

Смена юридического адреса компании процесс непростой. Любой организации, которой предстоит эта процедура, потребуется образец уведомления о смене адреса. Изменение адреса влечет за собой необходимость уведомления контрагентов, поэтому после документального оформления и регистрации изменения адреса в налоговой инспекции нужно отправить письмо, составленное по образцу уведомления о смене адреса, всем заинтересованным сторонам.

Особенности образца уведомления о смене адреса

Необходимо помнить, что информационное письмо отправляется только после того, как процедура смены адреса официально задокументирована, а именно: оформлен протокол собрания учредителей или решение учредителя, внесены изменения в устав. В первую очередь информация об изменении адреса сообщается налоговикам, а после внесения данных в ЕГРЮЛ рекомендуется уведомить партнеров. Образец уведомления о смене адреса на официальном сайте uradres-moscow.ru подойдет для информирования о переезде всех ваших контрагентов.

Что нужно знать?

Рекомендуется сообщить об изменении юридического адреса банкам, в которых есть действующие расчетные счета. Финансовые учреждения в соответствии с законодательством, в частности законом № 115-ФЗ, обязаны идентифицировать клиента. В случае, если банк не будет уведомлен о смене адреса, он может приостановить расходные операции по счету. Для информирования банка используется стандартный образец уведомления о смене адреса, главное указать все данные без ошибок.

Кроме того, следует проинформировать всех контрагентов: поставщиков, подрядчиков, покупателей, кредиторов. Письма в соответствии с образцом уведомления о смене адреса необходимо отправить как можно быстрее, ведь если партнеры не смогут найти фирму по указанному в договоре адресу, пострадает ее деловая репутация.

При составлении письма предлагаем применять образец уведомления о смене адреса, купить его можно на нашем сайте. При написании следует принимать во внимание правила деловой переписки, обязательно нужно указать наименование получателя. Если вы, воспользовавшись образцом уведомления о смене адреса, не только проинформируете о новом адресе, но и напомните старый, а также укажете причину переезда, это благотворно скажется на вашей репутации.

Оформленное в соответствии с образцом уведомления о смене адреса письмо допускается отправить факсом или по электронной почте. Тем не менее, образец уведомления о смене адреса в Москве, заверенный подписью руководителя и отправленный заказным письмом, позволит избежать любых претензий со стороны контрагентов.

Информировать контрагентов о смене адреса не представляет особой сложности, но, чтобы избежать ошибок, лучше поручить это профессионалам. На нашем сайте вы можете купить образец уведомления о смене адреса, который соответствует всем требованиям и нормам делового общения.