Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо

Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес - это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем - юридическим или физическим лицом -  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс - вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.

Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!