В современном действующем в России законодательстве не предусмотрено такого понятия, как юридический и фактический адрес, давайте выясним откуда же взялся это термин? В нем только определено понятие такое как «место нахождения», а так же указано, что зарегистрирована фирма должна быть только по месту его непосредственного нахождения. Под местом нахождения подразумевается только то место, где непосредственно проходит деятельность предприятия.
Статистика показывает, что более 80% всех предприятий ведущих деятельность на территории России не имеют единого юридического и фактического адреса. Довольно часто юридические лица ведут свою деятельность по одному адресу, тогда как зарегистрированы в государственных органах абсолютно по другому адресу. Зачастую это касается тех, кто ведет свою деятельность в больших городах, где потребление и спрос на их услуги и товары выше. Случается когда на момент регистрации предприятия договор аренды, на пример магазина, еще не заключен или не определено конкретное место проведения коммерческой деятельности. А как же быть с теми у кого виды деятельности такие как производство или оптовая торговля, где требуется наличие большой площади для размещения производственных мощностей или склада? Вряд ли большие площади для этого можно найти где-то в центре мегаполиса, организовав при этом удобную логистику и погрузку товара. Сложно иметь одновременно юридический и фактический адрес в Москве, совсем не каждый участник бизнеса может приобрести здесь недвижимость, подходящую для расположения и развития своего бизнеса. Такую роскошь могут себе позволить только крупные компании. Зачастую предприниматели арендуют офис в котором ведется учет, хранится документация и осуществляется руководство. Приходится указывать адрес арендуемого офиса как свой юридический и фактический адрес при регистрации предприятия. Есть вариант указать как юридический и фактический адрес в уставе тот, по которому прописан и проживает учредитель предприятия, но и это не лучший вариант, так как проведение проверок предпринимательской деятельности контролирующими органами может проводиться по месту регистрации. Не думаю что владелец бизнеса будет рад таким «непрошенным гостям».
Еще несколько лет назад на несовпадение юридического и фактического адреса налоговая служба смотрела сквозь пальцы. В настоящий момент этому вопросу уделяется больше внимание. Продолжая вести борьбу с коррупционными схемами и мошенничеством фирм-однодневок, налоговые органы проверяют достоверность указанных при регистрации предприятий их юридического и фактического адреса. За нарушение закона о регистрации юридических и физических лиц предусмотрено наказание.
Предприятие должно работать только по месту заявленному при регистрации и это очень важный момент, что бы на Вас не посмотрели как на ненадежного налогоплательщика. Если юридический и фактический адрес не совпадают, это влечет за собой трудности для ведения налогового контроля за предпринимательской деятельностью, а так же трудности с получением деловой корреспонденции, уведомлений и решений налоговиков. Не правильная и неточная информация заявленная при регистрации юридического лица, так же затронет и интересы работающих с ним партнёров. Какие же последствия влечет за собой недостоверно указанный юридический и фактический адрес в Москве, а так же и в других регионах России?
Владельца фирмы могут уведомить о внесении уточнений в юридический и фактический адрес предприятия, в определенный срок, и если требуемые данные не будут предоставлены, то ликвидации такого предприятия налоговиками по решению суда не избежать. Если юридическое лицо имеет дополнительные адреса не соответствующие юридическому, то нужно зарегистрировать в государственных органах филиал или отдельное подразделение. За не своевременную регистрацию таковых могут призвать к административной ответственности и привести к дополнительным, не нужным Вам затратам.
Для того, что бы в дальнейшей коммерческой деятельности не столкнуться с указанными выше неприятностями, связанными с регистрацией Вашего дела, нужно заранее позаботиться о выборе юридического адреса. Сейчас существует большое количество магазинов предлагающих хороший выбор и качественные услуги в данном сегменте. Хорошо зарекомендовала себя Компания Uradres-Moscow, сайт которой можно найти по адресу: http://uradres-moscow.ru. Здесь Вам быстро подберут подходящий юридический и фактический адрес, помогут зарегистрировать предприятие. Оплату за такие услуги можно сделать любым способом: будь то наличный или безналичный расчет, можно и через банковскую карту или электронными деньгами.
Стоит помнить о том что, если Ваш юридический и фактический адрес не совпадают друг с другом, то Вам не придется дополнительно регистрировать филиал или подразделение, достаточно зарегистрировать своё предприятие по месту его фактического нахождения, т.е по юридическому адресу, а в уставных документах указать местом нахождения как юридический так и фактический адрес. Таким образом уравнять юридический и фактический адрес с местом нахождения, такие действия будут вполне законны.